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Las monedas son cuentas contables que forman parte del plan de cuentas y estarán disponibles cada vez que se hagan que se emitan recibos, facturas de venta de contado, que se pague a operadores, que se carguen facturas de compras contado y que se realicen asientos de egreso, ingreso o transferencia.
Para generar una nueva moneda deberá dirigirse a TABLAS / CUENTAS
Para generar una nueva, presión el botón NUEVA
Complete los siguientes datos
Nombre : con el nombre de la cuenta
Subcuenta de : con la ubicación dentro del plan de cuenta
Y por ultimo tilde MONEDA
Cuando marque esta tilde, se habilitara el resto de las opciones para monedas
Deberá completar los siguientes campos:
Tipo : Las cuentas que son monedas se pueden dividir en 4 tipos: efectivo, cheque, tarjeta, banco.
De acuerdo al tipo de moneda que sea, se verán distintos campos en el momento de hacer un ingreso o egreso de ellas. Por ejemplo si al emitir un recibo se indica que se está cobrando con cheque, el sistema solicitará datos relativos a los cheques, como nombre del banco, fecha vencimiento. En cambio si se cobra con tarjeta de crédito solicita el nombre de la tarjeta y el número de cupón.
Publica : El tilde PÚBLICA permite que una moneda este visible para todos los usuarios y no para un cajero especifico. En general se usa esta opción tildada.
Cajero : Las monedas pueden pertenecen a un cajero (excepto las monedas del tipo banco). Un cajero es un usuario que en su ficha individual tiene tildado el campo cajero. Al asignar una moneda a un cajero, estas monedas estarán disponibles en la sucursal a la que este asignado el cajero. Esta opción se usa cuando se tiene varias cajas y en general en casos de sucursales
Peso/Dólar/Otra moneda: define si la moneda operara como una moneda local o extranjera
Con Seguimiento Si se elige como Tipo Tarjeta se ve este tilde. Se sugiere tildarlo. Las tarjetas ingresadas con seguimiento, al hacer un egreso de las mismas se debe elegir el cupón ingresado. Si este tilde no esta tildado al hacer un egreso se carga solo el importe
Con Cheque Si se elige como Tipo Banco se ve este tilde. Esto se utiliza si se quiere llevar el control de los cheques propios emitidos. Si se tilda, pueden cargarse las chequeras desde Tablas / Chequeras
Para finalizar grabe con el disco a la izquierda arriba.
Ya esta generada la cuenta, para visualizarla deberá actualizar las tablas del sistema.
Diríjase en el menú principal a UTILIDADES / ACTUALIZAR TABLAS o salga y vuelva a ingresar en el sistema
Para más información sobre el plan de cuenta se recomienda ver el video PLAN DE CUENTAS
