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Este listado muestra el costo del operador en pesos y dólares de las reservas listadas, así como los pagos realizados y y las facturas de compra cargadas para cada una de ellas. También da los importes de las diferencia entre el costo y los pagos, entre las facturas de compra y lo pagado, y entre los costos y los facturas de compra. El guion en los títulos de estas últimas tres columnas se lee como una resta, por lo que la primera de las tres columnas (COSTO - PAGOS) se leería como "COSTO MENOS PAGOS ", y así sucesivamente.
Al ejecutar el listado, aparecerá la ventana de selección de filtros, donde se puede personalizar la información a mostrar en base a varios parámetros, como pueden ser los vendedores de las reservas, distintos tipos de rangos de fechas, y una amplia variedad de otros criterios de filtrado, así como varias formas de ordenar las reservas al momento de listarlas.
Una vez seleccionados y aceptados los filtros, el listado generado tendrá la siguiente apariencia:
En este caso, se ve un listado cuya única condición (filtro) era que mostrara las reservas cuya Fecha de Salida se encontrara entre el 01 y el 20 de marzo de 2021.
El resultado fue un listado con tres líneas:
- La primera, correspondiente a la reserva 12091, para el operador "AEROLINEAS ARGENTINAS", con un costo total de $30000 (COSTO), de los cuales, se pagó la totalidad del servicio ($30000 en columna PAGOS) y también se cargó en sistema la factura del operador por el total de la compra (FACT.). A continuación, muestra lo que faltaría pagarle al operador, que en este caso da cero (COSTO - PAGOS), y que coincide también con lo que está facturado por el operador, pero no pagado (FACT. - PAGOS) y con la diferencia entre el costo y lo facturado por el operador (COSTO - FACT.).
- La segunda y tercer línea, correspondiente a la misma reserva, pero cada una de un operador diferente:
Una corresponde al operador "AMERICAN AIRLINES" por servicios en dólares (por eso está en color verde) con un COSTO de u$s700, de los cuales se pagaron u$s350, pero el operador ya entregó la factura de compra por los u$s700. En la cuarta columna se ve la diferencia de u$s350 entre el costo y los pagos (COSTO - PAGOS), que coincide con la diferencia entre lo facturado por el operador y lo pagado (FACT. - PAGOS). Y por último, está la columna que muestra la diferencia entre el costo y lo facturado por el operador (COSTO - FACT.), la cuál está vacía ya que se facturó la totalidad del importe (u$s700), por ende la diferencia es cero (u$s0).
La tercer línea corresponde al operador "MANUEL TIENDA LEON" por servicios en pesos, con un COSTO de $14000, de los cuales se pagaron $10000, y el operador no entregó la factura de compra, por lo que la columna "FACT." está vacía. En la cuarta columna se ve la diferencia de $4000 entre el costo y los pagos (COSTO - PAGOS), en la siguiente se ve un importe de -$10000 que es la diferencia entre lo facturado por el operador y lo pagado (FACT. - PAGOS), el cual da un valor negativo debido a que al no tener la factura de compra aún. Por último, está la columna que muestra la diferencia entre el costo y lo facturado por el operador (COSTO - FACT.), la cuál está tiene un importe de $14000 ya que no no hay facturas de compra.
Por último, al final del listado, se realiza una sumatoria de todos los valores de cada columna, para cada cuenta corriente (peso y dólar), dando los totales de los costos, los pagos, las facturas de operador.
Mostramos a continuación dos variantes del listado:
- Con el casillero "Excluir Facturas" marcado: (muestra la diferencia entre el costo y los pagos)
- Con el casillero "Excluir Ventas" marcado: (muestra la diferencia entre las facturas de compras y lo pagado.)
