Registros: 26
El paso previo para la carga de una factura de proveedor, es que el proveedor tenga su ficha cargada. Desde Fichas / Proveedor de Gasto se da el alta y o se modifca a un prestador
En la ficha del proveedor ademas de los datos generales se puede agregar 2 cuentas contables, una llamada Debito y otra Credito. La cuenta debito se va a usar para registrar el gasto y la cuenta credito se usaria para los casos que se carguen facturas en cuenta corriente, es decir que no se paguen al momento de cargarlas.
Las cuentas contables se crean previamente desde TABLAS - CUENTAS
Ej de la ficha de un Proveedor
Con el proveedor ya cargado se puede empezar a cargar una factura de compra.
Una nueva factura se carga desde
Operativo / Compras / Factura Proveedor
Al presionar NUEVO con la hoja en blanco se elige el proveedor, si es Factura / Nota de Credito / Nota de Debito o Liquidacion Tarjetas de Credito. Y tambien se selecciona si es Contado (se paga en el momento) o si es cuenta corriente. Si se elige contado se va a abrir otra ventana para seleccionar con que moneda se esta pagando, ej Pesos, Cheque, Banco.
Posteriormente el sistema pregunta, si la factura es en Pesos o Dolar, habitualmente las facturas de proveedor son en Pesos.
Se cargan los datos de la factura .Un dato a resaltar es el MES y AÑO de imputacion, este es el periodo al cual imputas esa factura en los libros de iva compra.
Una vez completados todos los datos se debe presionar el boton ASIENTO. Si en la ficha del proveedor estaban configuradas las cuentas contables, presionando el boton Generar el sistema propone el asiento a realizar.
Este asiento es editable, se puede eliminar una cuenta y agregar otro con los botones Debito o Credito, seleccionado la cuenta y completando el importe. Al configurar el importe se va armando el asiento.
En el caso de que la factura tenga percepciones de ingresos brutos estas pueden cargarse presionando el boton Per y Ret. Es posible cargar percepciones a mas de una provincia.
La factura queda grabada cuando se presiona el boton Grabar de la barra de herramientas.
